dokumenteerima
Dokumenteerima tähendab mingit tegevust, sündmust, protsessi või fakti kirjalikult või muul viisil jäädvustama, et sellest jääks püsiv tõendusmaterjal või kirjeldus.
Dokumenteerima on tegusõna, mis tähendab mingi tegevuse, sündmuse, protsessi, fakti või olukorra süstemaatilist jäädvustamist kirjaliku, visuaalse või muu püsiva vormina. Dokumenteerimise eesmärk on luua tõendusmaterjal, säilitada informatsioon või võimaldada hilisemat kontrollimist ja analüüsimist. Ametlikus ja tööalases kontekstis on dokumenteerimine oluline osa paljudest protsessidest: töövoog tuleb dokumenteerida, kohtumised protokollida, otsused kirja panna. Teadustöös tähendab dokumenteerimine uurimisprotsessi täpset kirjeldamist, andmete kogumist ja tulemuste fikseerimist nii, et töö oleks reprodutseeritav. Samuti kasutatakse sõna laiemalt: fotograafid dokumenteerivad sündmusi, ajakirjanikud dokumenteerivad ühiskondlikke nähtusi, arendajad dokumenteerivad koodi. Hea dokumenteerimine on süstemaatiline, täpne ja järjekindel, sisaldades kõiki olulisi detaile, mida on hiljem vaja. Puudulik dokumenteerimine võib põhjustada infokadu, vääritimõistmisi või võimatust protsessi korrata.
Etümoloogia
Tuletis sõnast «dokument», mis pärineb ladina sõnast documentum (tõend, õpetus).
Kasutusnäited
Inspektor palus kõik tööohutuse rikkumised täpselt dokumenteerida.
Teadlased dokumenteerisid iga katse käigu põhjalikult laboripäevikus.
Fotograaf on dokumenteerinud linna muutumist juba kümme aastat.