inventuur
Inventuur on ettevõtte või asutuse varade ja kohustuste tegelik ülelugemine ja kontroll ning nende võrdlemine raamatupidamise andmetega. Inventuuri eesmärk on tagada, et arvestus kajastaks tegelikku olukorda.
Inventuur on raamatupidamise protseduur, mille käigus loendatakse ja kontrollitakse füüsiliselt ettevõtte kõiki varasid (kaup, toode, põhivara, raha jne) ning võrreldakse saadud tulemusi raamatupidamises kajastatud andmetega. Inventuuri käigus tuvastatakse võimalikud puudujäägid, ülejäägid või muud kõrvalekalded ning tehakse vajalikud parandused.
Seadusandlus nõuab inventuuri tegemist regulaarselt, enamasti vähemalt kord aastas enne majandusaasta aruande koostamist. Lisaks korralise inventuuriga võib läbi viia erakorralist inventuuri, näiteks pärast vargust, materiaalselt vastutava isiku vahetust või loodusõnnetust. Inventuurikomisjon protokollib kõik tulemused ja erinevused.
Kaubandusettevõtetes on inventuur eriti oluline, kuna seal tuleb regulaarselt kontrollida kauba tegelikku kogust laos ja müügisaalis. Toiduainetetööstuses ja toitlustuses on inventuur vajalik ka aegunud või riknenud kauba väljaselgitamiseks. Inventuuri tulemusena selgub ettevõtte tegelik varaline seisund ja saab kõrvaldada ebatäpsusi raamatupidamises.
Inventuuri liigid jagunevad täis- ja osainventuuriks, sõltuvalt sellest, kas kontrollitakse kõiki varasid või ainult osa neist. Samuti eristatakse plaanilist ja ootamatut inventuuri, kusjuures viimane annab täpsema pildi tegelikust olukorrast.
Seadusandlus nõuab inventuuri tegemist regulaarselt, enamasti vähemalt kord aastas enne majandusaasta aruande koostamist. Lisaks korralise inventuuriga võib läbi viia erakorralist inventuuri, näiteks pärast vargust, materiaalselt vastutava isiku vahetust või loodusõnnetust. Inventuurikomisjon protokollib kõik tulemused ja erinevused.
Kaubandusettevõtetes on inventuur eriti oluline, kuna seal tuleb regulaarselt kontrollida kauba tegelikku kogust laos ja müügisaalis. Toiduainetetööstuses ja toitlustuses on inventuur vajalik ka aegunud või riknenud kauba väljaselgitamiseks. Inventuuri tulemusena selgub ettevõtte tegelik varaline seisund ja saab kõrvaldada ebatäpsusi raamatupidamises.
Inventuuri liigid jagunevad täis- ja osainventuuriks, sõltuvalt sellest, kas kontrollitakse kõiki varasid või ainult osa neist. Samuti eristatakse plaanilist ja ootamatut inventuuri, kusjuures viimane annab täpsema pildi tegelikust olukorrast.
Etümoloogia
Ladinakeelsest sõnast inventarium 'varade loetelu', mis tuleneb sõnast invenire 'üles leidma, avastama'. Eesti keelde tulnud saksa keele vahendusel (Inventur).
Kasutusnäited
Poe töötajad tegid pärast lahtiolekuaega inventuuri ja avastasid puudujäägi.
Raamatupidaja koostas aastaaruande alles pärast inventuuri läbiviimist.
Restoranis tehakse inventuuri iga nädala lõpus, et kontrollida toiduainete jääke.
Materiaalselt vastutav töötaja peab osalema kõigil inventuuridel ja allkirjastama protokolli.