offboarding
Offboarding on töösuhte lõpetamise protsess, mille käigus ettevõte korraldab töötaja lahkumise: võtab tagasi vara ja ligipääsuõigused, viib läbi lõpuvestluse ning vormistab vajalikud dokumendid.
Offboarding on ingliskeelne termin (off + board, ehk 'pardalt maha'), mis tähistab töösuhte lõpetamise protsessi ettevõttes. See hõlmab kõiki tegevusi, mis on vajalikud töötaja korrektseks ja sujuvaks lahkumiseks organisatsioonist. Offboardingu käigus võtab tööandja tagasi ettevõtte vara (arvuti, telefon, ID-kaart, võtmed), kustutab või piirab ligipääsuõigused süsteemidesse ja andmetele, viib läbi lõpuvestluse (exit interview) ning vormistab töösuhte lõpetamiseks vajalikud dokumendid. Samuti antakse lahkujale üle töölepingu lõpetamise dokumendid ja tööandja tõend. Hästi korraldatud offboarding aitab kaitsta ettevõtte andmeid ja intellektuaalomandit, säilitada häid suhteid endise töötajaga ning koguda tagasisidet organisatsiooni paremaks muutmiseks. Eesti tööõiguses reguleerib töösuhte lõpetamist töölepingu seadus, kuid offboarding kui laiem protsess on pigem hea tava ja personalijuhtimise osa. Eestikeelsed vasted on töösuhte lõpetamise protsess või lahkumisprotsess, kuid ingliskeelne termin on kasutusel enamikus ettevõtetes. Offboarding on onboardingu (töölevõtu ja sisseelamise protsessi) vastand.
Etümoloogia
inglise keelest off + boarding ('pardalt lahkumine'), analoogia laevanduses kasutatava terminiga
Kasutusnäited
Meie ettevõttes kestab offboarding umbes kaks nädalat ja hõlmab kogu vajalike toimingute nimekirja.
IT-osakond peab offboardingu käigus kustutama lahkuja ligipääsud kõigile süsteemidele.
Personalijuht viis offboardingu raames läbi lõpuvestluse, et saada tagasisidet töökeskkonna kohta.