arhiveerimine
Arhiveerimine on dokumentide, failide või muude andmete korrastamine, säilitamine ja pikaajaline hoiustamine arhiivis. See on protsess, mille käigus muudetakse aktiivselt kasutatavad materjalid passiivseteks arhiiviandmeteks.
Arhiveerimine on dokumentide haldamise protsess, mille käigus korrastatakse ja säilitatakse informatsiooni pikaajaliste perioodide jooksul. See hõlmab nii füüsiliste dokumentide kui ka digitaalsete failide organiseerimist, katalogeeriimist ja sobivates tingimustes hoiustamist. Arhiveerimine on oluline funktsioon avalik- ja erasektori asutustes, kus tuleb säilita ajaloolist informatsiooni, õiguslikke dokumente ja organisatsiooni mälu. Digitaalse arhiveerimise kontekstis tähendab see tihti andmete teisaldamist aktiivsest kasutamisest keskkonnale, kus neid hoitakse pikemalt kuid ligipääs neile on aeglasem. Arhiveerimine tagab informatsiooni kättesaadavuse, turvalisuse ja organiseeritud juurdepääsu tulevikus, samuti aitab see vähendada aktiivse salvestusruumi koormust.
Etümoloogia
Tuleneb sõnast "arhiiv" (ladina keelest archivum), millele on lisatud eesti keele suhteliselt väljend -eerim- (tegevuse tähistamiseks) ja nimisõnalõpp -ine.
Kasutusnäited
Ettevõtte arhiveerimine vanade e-kirjade jooksul on kohustuslik andmekaitsealastel põhjustel.
Muuseumi arhiveerimine ajaloolistest dokumentidest tagab nende säilimise järgmiste põlvkondade jaoks.
Pärast projekti lõpetamist alustasime faili arhiveerimisega, et vabastada serveri ruumi.