lahkumisprotsess
Lahkumisprotsess on töösuhte lõpetamisega seotud tegevuste ja toimingute kogum, mis algab töötaja lahkumisotsusest või -teatest ning lõpeb töösuhtega seotud kohustuste täieliku lõpetamisega.
Lahkumisprotsess on organisatsioonis kasutatav struktureeritud tegevuste jada, mis reguleerib töötaja lahkumist ettevõttest või asutusest. Protsess hõlmab nii ametlikke kui ka praktilisi samme alates lahkumisavalduse või -teate esitamisest kuni viimase tööpäevani ja sellele järgnevate järeltoiminguteni. Tavaliselt kuuluvad lahkumisprotsessi osana töö üleandmine, lahkumisvestlus (exit interview), ettevõtte vara tagastamine (võtmed, ID-kaart, arvuti, telefon), ligipääsuõiguste sulgemine, töötõendi ja lõpparve väljastamine ning muud administreerivad toimingud. Hästi korraldatud lahkumisprotsess aitab vältida arusaamatusi, tagab teadmiste üleandmise organisatsioonis ning jätab nii töötajale kui tööandjale positiivse lõppmulje. Paljudes ettevõtetes on lahkumisprotsess osa personalijuhtimise süsteemist ja seda toetavad digitaalsed töövood ning kontrollnimekirjad (offboarding checklist), et tagada kõigi vajalike sammude täitmine.
Kasutusnäited
Personaliosakond saatis mulle lahkumisprotsessi käsitleva juhendi koos kõigi vajalike sammude ja tähtaegadega.
Meie ettevõttes kestab lahkumisprotsess tavaliselt kaks nädalat ja hõlmab ka põhjaliku lahkumisvestluse.
Lahkumisprotsessi raames pean tagastama kõik töövahenid ja allkirjastama salastamiskokkulepe.